Бухгалтерский словарь - учет поступления производственных запасов

учет получения предприятием материалов, предметов, изделий, функционирующих в роли производственных запасов. Учет на предприятии ведется на основании первичной документации. Вместе с полученными материалами (сырьем, топливом и т. д.) на предприятие поступают товарно-транспортная накладная, счет-фактура, счет на оплату, платежное требование, спецификации, сертификаты, а также другие сопроводительные документы, предусмо тренные законодательством РФ и договором между сторонами. Все документы должны быть заполнены в соответствии с действующими правилами, иметь четкие печати и подписи. Все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета-фактуры при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг). При поступлении производственных запасов на предприятие их регистрируют в журнале учета поступающих грузов с указанием даты поступления, порядкового номера поступившего груза, данных о поставщике (идентификационный номер, юридический и фактический адрес, банковские данные, статистические данные (коды) и др.), номера товарно-транспортной накладной, данных о грузе и т. д. Счета-фактуры на поступившую продукцию регистрируются в книге покупок, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а платежные требования отправляются в бухгалтерию предприятия для последующей оплаты.

Приемка продукции осуществляется материально ответственным лицом (экспедитором, заведующим складом и т. д.). При обнаружении повреждения тары, недостачи мест продукции составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии как поставщику, так и транспортной организации. При выдаче предприятием доверенности и наряда экспедитору приемка продукции проходит непосредственно на складе у поставщика. Все принятые от экспедитора материальные ценности оформляют на складе покупателя в день поступления однострочными (на один вил продукции) или многострочными (на несколько видов продукции независимо от ее количества) приходными ордерами. При отсутствии расхождений разрешено на товарно-транспортной накладной ставить штамп получателя без составления приходного ордера. При выявленных несоответствиях в количестве и качестве поступившей продукции, а также при отсутствии счета на материалы приемка проводится комиссией (в состав которой входит представитель поставщика и представитель общественности) с обязательным составлением акта о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. Поступление материалов, изготовленных на собственном производстве, оформляется внутренними накладными на перемещение материалов. При приобретении материалов подотчетными лицами за наличные деньги необходимо подтвердить расход товарными чеками, счетами, справками или актами (в акте описывается хозяйственная операция, дата и место покупки, наименование и количество материалов, паспортные данные продавца).

Все перечисленные документы прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица. Для облегчения бухгалтерского учета производственных запасов на предприятии каждому наименованию материалов присваивается определенный номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера. На основании присвоенного номенклатурного номера любой вид материалов (сырья, топлива и т.

д.) заносится в номенклатурный реестр номенклатуру-ценник. .