Словарь профессий - секретарь-машинистка

На предприятиях и в учреждениях выполняет технические функции по содействию работе руководителя. Получает необходимые ему сведения от подразделений, организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает работников, принимает и передает телефонограммы, печатает отдельные материалы. Ведет делопроизводство, передает корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения указаний и поручений, формирует дела, хранит и сдает их в архив.

Содержание труда: Печатает и оформляет различные документы, распоряжения, приказы, письма и др., вызывает к руководителю предприятия, учреждения необходимых работников, принимает телефонограммы и почту, отвечает на телефонные звонки, организует прием граждан по личным вопросам, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.

Должен знать: Грамматику русского языка, правила печатания и оформления деловых бумаг, делопроизводство, корректурные знаки, способы устранения простейших неисправностей пишущих машинок, правила пользования телефонными и др. справочниками, оргтехникой.

Профессионально важные качества: