Демографический энциклопедический словарь - кодирование

КОДИРОВАНИЕ материалов переписи, обследования населения, присвоение условных обозначений (кодов) сведениям, полученным при переписи, обследовании нас. или текущем учёте демографич. событий, а также др. индивидуальным или групповым данным для обеспечения их восприятия, переработки и хранения средствами вычислит. техники. Обычно условные обозначения представляют собой цифровой код в десятичной системе счисления, к-рый присваивается каждому ответу, записанному словами в переписном листе, бланке обследования или др. документе первичного учёта (напр., пол: мужской1, национальность: якут 35, занятие: зоотехник 214 и т. д.). По месту и времени различают три способа К.: регистраторами (счётчиками переписи) в процессе опроса людей; специально подготовленными работниками по окончании переписи, обследования нас. или по мере поступления документов для обработки; производное по отношению к первым двум, т. н. вторичное автоматич. К. при обработке информации на ЭВМ, к-рое производится на основании кодов, предварительно проставленных вручную в переписных листах, бланках обследования или др. документах.

Первый способ К. обеспечивается наличием в переписных листах (бланках обследования, анкетах и др. документах) заранее напечатанных вариантов ответов на вопросы и кодов каждого варианта. Счётчик переписи, подчёркивая в ходе опроса соответств. ответ и его код, тем самым кодирует вариант ответа. Такой способ наиболее эффективен при ручном К., т. к. не требует спец. затрат времени и средств на организацию К. Однако так можно кодировать ответы лишь на те вопросы, число вариантов ответов на к-рые сравнительно невелико и их несложно предварительно разместить в соответств. зоне переписного листа (бланка обследования), напр., пол, состояние в браке, образование, обществ. группа и т. п. К. сведений счётчиком переписи в ходе опроса широко применяется при Всесоюзных переписях нас. и переписях нас. за рубежом. При этом К. производится путём подчёркивания одного из заранее отпечатанных вариантов ответа и его цифрового кода (Всесоюзная перепись нас. 1970), проставления против соответств. ответа цифры кода, заштрихованного кружка, прямоугольника или к.-л. др. знака, либо чаще проставления графич. метки на машиночитаемых документах (Всесоюзная перепись нас. 1979, переписи нас. ГДР, Японии, ФРГ, Малайзии и др.).

Второй способ К. заключается в проставлении кодов в переписном листе (бланке обследования) на основании словесных записей, сделанных счётчиком переписи. Он применяется обычно в отношении более сложных вопросов, варианты ответов на к-рые из-за их разнообразия слишком многочисленны и не могут быть напечатаны на переписных листах (напр., место работы, занятие), а само К. выполняется централизованно специально подготовленным персоналом. Этот способ наиболее трудоёмкий, т. к. требует применения спец. пособий: инструкций, списков, справочников, алфавитных и систематич. словарей. Трудоёмкость, а следовательно, и качество ручного К. прямо зависят от значности (разрядности) кодов и лёгкости их запоминания. Поэтому коды с наименьшей значностью, а также легко запоминающиеся (1, 5, 10, 99, 222 и т. п.) присваиваются наиболее часто встречающимся значениям признаков. Коды в переписном листе (бланке обследования) проставляются либо рядом с записью ответа на соответств. вопрос (Всесоюзная перепись нас. 1970), либо, обычно на машиночитаемых документах, в спец. Зоне документа (Всесоюзная перепись нас. 1979). При вводе информации вручную с внеш. устройств в ЭВМ может быть введена и словесная запись ответа, на основании к-рой машина автоматически подбирает нужный код (напр., т. н. метод колибри, перепись нас. Франции 1970).

Третий способ К. возможен только в случае применения ЭВМ для разработки материалов переписи, обследования нас. В соответствии со спец. алгоритмом машина, на основании проставленных вручную кодов или их сочетаний, автоматически формирует необходимые производные коды, напр. код типа семьи на основании кодов отношения к главе семьи, пола, возраста, состояния в браке каждого члена семьи, а также числа членов семьи (Всесоюзная перепись нас. 1979). Производное К. даёт возможность группировать индивидуальные данные по любым сочетаниям признаков.

Если К. производится вручную, то его качество, как правило, контролируется вручную или на ЭВМ. При контроле вручную качество К. обычно проверяется визуально, часто даже выборочно (Всесоюзные переписи нас. 1970 и 1979). Контроль К. на ЭВМ производится путём выделения логически несовместимых сочетаний значений признаков и автоматич. исправления ошибок (см. Разработка материалов переписи).

Н. Э. Шварцер.

Демографический энциклопедический словарь. — М.: Советская энциклопедия.

Главный редактор Д.И. Валентей.

1985.