Демографический энциклопедический словарь - разрабoтка материалов переписи

РАЗРАБOТКА МАТЕРИАЛОВ ПЕРЕПИСИ населения, преобразование полученных при переписи (обследовании) сведений об отд. лицах или семьях в совокупность сводных обобщённых величин, характеризующих нас. в целом или его группы. Представляет собой систему организационно-технич. мероприятий по подготовке собранных сведений к обработке, кодированию их и подсчёту сводных данных.

Р. м. п., как правило, предшествует подсчёт предварит. итогов для оперативного (через 2-3 мес после даты переписи) получения сведений об общей числ. нас. по отд. терр. (с распределением на гор. и сел., по категориям нас., полу и нек-рым др. осн. признакам). Подсчёт предварит. итогов может быть как сплошным, так и выборочным. Предварит. итоги переписей, содержащие числ. нас. по полу и категориям в терр. разрезе, подсчитываются сплошным методом на основании составляемых работниками переписи (обычно вручную) сводных ведомостей, данные к-рых суммируются затем по более крупным терр. (р-н, область) в статистич. управлениях на клавишных вычислит. машинах. В нек-рых странах (Болгария, Венгрия и др.) предварит. итоги подсчитываются выборочно (13% ) на ЭВМ по данным из переписных листов; это позволяет расширить круг подсчитываемых предварительно показателей, однако усложняет их увязку с данными, полученными впоследствии для всего нас.

Р. м. п. осуществляется в строгом соответствии с программой разработки материалов переписи (обследования) нас. При этом подсчёт сводных данных может выполняться как вручную, так и с помощью средств вычислит. техники. Материалы первых сов. переписей нас. (1920, 1926) разрабатывались вручную, Всесоюзных переписей нас. 1939 и 1959 на перфорационных вычислит. машинах, 1970 и 1979 на ЭВМ. Применение ЭВМ для Р. м. п. позволяет механизировать наиб. трудоёмкие операции этой работы, сократить её сроки и улучшить качество данных. В условиях применения совр. средств вычислит. техники Р. м. п. складывается из двух относительно самостоят. этапов. Первый подготовка материалов к механизиров. (автоматизиров.) обработке заключается в приведении содержащихся в переписных листах или бланках обследования сведений к виду, пригодному для их обработки средствами вычислит. техники. Для этого переписные листы сначала комплектуются по наиболее мелким терр. единицам, предусмотренным терр. разрезом разработки материалов переписи (внутригор. р-ны, небольшие города, пгт, крупные сёла и т. д.). В дальнейшем все таблицы со сводными данными получают именно по этим мелким единицам, а таблицы для более высокого терр. уровня (р-н, область и т. д.) получают путём суммирования соответствующих данных по мелким единицам. Затем производится кодирование, т. е. присвоение сведениям, записанным в переписных листах, удобных для машинной обработки условных обозначений. Если при опросе сведения записывались в обычные переписные листы (напр., Всесоюзные переписи нас. 1959, 1970), то по окончании этой операции закодированные сведения вручную переносятся с переписных листов на технич. носитель (перфокарты, магнитные ленты). Если же переписной лист и технич. носитель информации совмещены в одном документе (напр., при Всесоюзной переписи нас. 1979), то после кодирования, к-рое так же, как и заполнение части переписных листов счётчиками переписи, производится рукописными машиночитаемыми знаками, подготовка материалов переписи к разработке завершена. В ходе подготовки к разработке материалы переписи нас. проходят ряд контрольных операций с целью проверить полноту и правильность записи содержащихся в них сведений. Подготовка к разработке материалов всесоюзных переписей нас. производится в статистич. управлениях союзных республик без обл. деления, краев, АССР и городов в течение 5-6 мес. Такой срок вызван необходимостью получения осн. итогов переписи нас. уже к концу года проведения переписи.

Второй этап Р. м. п.наиболее сложный, трудоёмкий и продолжительный подсчёт на вычислит. машинах сводных данных (итогов). Он может быть осуществлён централизов., децентрализов. либо комбинированным способами. При централизованном способе Р. м. п. перенос сведений с переписных листов на технич. носитель и подсчёт итогов на вычислит. машинах производятся в одном месте. Обычно так разрабатываются материалы переписей в странах с относительно небольшим нас. и компактной территорией. Децентрализованный способ заключается в рассредоточении всех операций технологич. процесса разработки между неск. пунктами, в каждом из к-рых подсчитываются итоги по группе прикреплённых к нему территорий, а общие итоги по стране получаются затем суммированием. Так, в частности, разрабатывались материалы Всесоюзной переписи нас. 1939, когда подсчёт итогов производился в Москве, Ленинграде, Харькове и Тбилиси, а суммирование итогов по СССР в Москве. При комбинированном способе Р. м. п. перенос сведений на технич. носитель производится децентрализованно, а подсчёт итоговых показателей централизованно. Таким способом разрабатывались материалы трёх последних всесоюзных переписей нас. (перенос информации на технич. носитель производился в 1959 в 57, в 1970 в 123, в 1979 в 29 пунктах страны, подсчёт итогов в Москве).

Первая операция этого этапа Р. м. п. ввод информации в ЭВМ. Для большей технологичности процесса разработки информация вводится обязательно целыми терр. единицами. Полнота вводимой информации контролируется путём подсчёта фактич. контрольных чисел и сопоставления их с контрольными числами из сопроводит. документов. Введённая информация записывается на магнитный носитель (ленты, диски). След. операция формальный контроль введённой информации. Он состоит в проверке машиной полноты записанной информации по значениям каждого признака, причём в случае недостаточной либо избыточной информации ошибка автоматически исправляется в соответствии с заданной программой. Одновременно подсчитывается число таких ошибок и они выпечатываются в спец. таблицы для последующей визуальной оценки качества исходной информации. Параллельно с таким контролем формируются машинные коды признаков, с помощью к-рых ЭВМ в дальнейшем подсчитывает все предусмотренные машинными программами итоги. Затем ЭВМ с помощью спец. программ производит логич. контроль, к-рый заключается в поиске путём сопоставления значений разл. признаков логически несовместимых их сочетаний (напр., записей у одного и того же человека 'возраст 10 лет' и 'состоит в браке' или 'образование начальное' и 'учится в ВУЗе' и т. п.) и автоматич. исправлении обнаруженного несоответствия. При разработке материалов Всесоюзной переписи нас. 1970 машинным путём контролировалось 25 логич. сочетаний значений признаков, при переписи 1979 40 таких сочетаний. После этого ЭВМ автоматически формирует производные вторичные коды и, наконец, получает сводные данные, итоги переписи, т. е. данные о числе людей, обладающих теми или иными значениями учитываемых признаков и их сочетаний. Эта последняя операция заключается в подсчёте и заполнении по каждой терр. единице всех предусмотренных программой разработки таблиц, печатании этих таблиц в готовом для фотоофсетного размножения виде и записи на магнитные носители т. н. табличных модулей для последующего получения сводных итоговых данных. В случае, если при переписи нас. часть сведений собирают выборочно, иногда возникает необходимость в распространении или генерализации выборочных данных на всё нас., причём при сочетании в таблицах сплошных и выборочных данных нужно согласовать распространённые данные с соотв. сплошными. Это даст возможность обеспечить совпадение итогов в таблицах сплошного и выборочного наблюдений, а также устранить расхождения данных внутри таблиц и между ними, вызванные умножением при распространении выборочных показателей на дробные, причём разные для разл. таблиц числа. Все эти операции также производятся на ЭВМ.

Поскольку материалы всесоюзных переписей нас. разрабатываются в течение неск. лет (1959 4 года, 1970 3,5, 1979 2,5 года), разработка их производится неск. очередями. Тематика таблиц каждой очереди и сроки их получения определяются потребностями планирования и управления в соответствующих данных.

Кpиушин В. Н., Левит М. Е., Механизированная разработка материалов переписей и других массовых статистических обследований, М., 1968; Механизированная разработка материалов Всесоюзной переписи населения 1970 г. на ЭВМ 'Минск-32', М. 1974; Конева Л., Шварцер Н., Некоторые организационные вопросы разработки материалов предстоящей переписи населения, 'Вестник статистики', 1977, № 4; их же, Подготовка к разработке материалов Всесоюзной переписи населения 1979 г., там же, 1979, № 1; Райх А., Волков А., О методе распространения выборочных данных Всесоюзной переписи населения, там же, 1980, № 3; Всесоюзная перепись населения 1979 г. Сб. ст., М. 1984.

Н. 3. Шварцеp.

Демографический энциклопедический словарь. — М.: Советская энциклопедия.

Главный редактор Д.И. Валентей.

1985.